E-Mail weiterhin ein wichtiges Kommunikationsmittel

E-Mail ist heute eines der beliebtesten Kommunikationsmittel weltweit, obwohl es im Laufe der Jahre durch andere Kommunikationskanäle wie soziale Medien und Messenger-Apps ersetzt wurde. Trotzdem bleibt es eine wichtige Kommunikationsform in Unternehmen, zwischen Kollegen und Geschäftspartnern. Die Verwendung von E-Mail ist jedoch auch mit Risiken verbunden, da Nachrichten oft über offene Netzwerke übertragen werden, die von Dritten leicht abgefangen und gelesen werden können.

E-Mail-Verschlüsselung & Signierung

E-Mail-Verschlüsselung ist eine Methode zur sicheren Übertragung von E-Mails, die es Dritten erschwert, Nachrichten abzufangen und zu lesen. Bei der E-Mail-Verschlüsselung wird der Inhalt der Nachricht durch spezielle Algorithmen verschlüsselt, so dass er nur von dem Empfänger mit dem entsprechenden Schlüssel gelesen werden kann. Die Verwendung von E-Mail-Verschlüsselung ist besonders wichtig, wenn es um den Austausch sensibler Daten wie Finanzinformationen oder personenbezogene Daten geht.

Eine weitere Methode zur Absicherung von E-Mails ist die Signierung. Dabei wird die Identität des Absenders überprüft, um sicherzustellen, dass die Nachricht tatsächlich von der Person stammt, die behauptet, sie gesendet zu haben. Dies wird durch die Verwendung digitaler Zertifikate erreicht, die eine eindeutige Identifikation des Absenders ermöglichen.

In der heutigen vernetzten Welt, in der Informationen schnell und einfach ausgetauscht werden müssen, ist die Verwendung von E-Mail-Verschlüsselung und Signierung unerlässlich, um die Sicherheit und Vertraulichkeit von Informationen zu gewährleisten.

Seppmail

Seppmail ist eine einfach zu bedienbare Gateway E-Mail-Verschlüsselung. Der Aufwand für Benutzer und Administratoren ist minimal für die sichere Versendung und Empfang von E-Mails.

Für den verschlüsselten Versand von E-Mails wählt der Absender lediglich das Icon “Verschlüsseln” aus, woraufhin Seppmail die sicherste Verschlüsselungsmethode, S/MiME, PGP oder Domänenverschlüsselung automatisch heranzieht. Auf der Seite des Empfängers kommt die E-Mail direkt im Postfach als verschlüsselt an. Auf Grund des bereitgestellten öffentlichen Schlüssels, kann der Empfänger umgehend und sicher die E-Mail ohne Mehraufwand beantworten oder eine neue E-Mail zustellen.

Sollte der Empfänger über keinerlei Verschlüsselungsverfahren verfügen, so wird die E-Mail an dem Empfänger automatisch von Seppmail in einem verschlüsselten HTML Container als Anhang zugestellt, welcher jederzeit über ein sicheres und passwortgeschütztes Webfrontend gelesen, abgerufen und beantwortet werden kann. Hier muss der Absender lediglich bei der ersten E-Mail dem Empfänger ein Passwort mitteilen. Gleichzeitig können alle abgehenden E-Mails signiert werden, um die Authentizität des Absenders und des Inhalts sicher zu stellen.

Mit der integrierten Managed PKI wird auch die Sorge für die Administration genommen, fortwährend Zertifikate zu implementieren oder auszutauschen. Seppmail erledigt dieses voll automatisiert und kann auch ohne Interaktion des Administrators PGP Keys erstellen. Die Pflege von einzelnen Benutzern ist ebenfalls nicht notwendig. Der Pflegeaufwand eines einmal eingerichteten Systems besteht primär im Einspielen der regelmäßigen Updates.

E-Mail-Verschlüsselung in der Cloud

Im April 2021 haben wir die E-Mail-Verschlüsselung um ein neues Angebot ergänzt und noch einmal deutlich vereinfacht: Unter dem Namen Connectware Secure Mail vertreiben wir eine eigene Cloud Lösung, die auf der Technologie von SEPPmail basiert. Damit können wir unseren Kunden innerhalb von einer Stunde ein E-Mail-Verschlüsselungsgateway inklusive automatisiertes Zertifikate Handling und CI-konformes Webfrontend bereitstellen. Weitere Infos unter: https://mailverschluesselung.com

Verschlüsselter Dateitransfer

Große Dateianhänge können oftmals nicht per E-Mail versendet werden wodurch man auf Transportmedien wie einem ftp Server zurückgreift. Problematisch wird es wenn die Informationen vertrauliche Daten enthalten.

Cryptshare

Cryptshare ist eine einfach zu implementierende und benutzerfreundliche Lösung, um Dateien jeder größer mit externen Geschäftspartnern auszutauschen.

Durch die Integrationsmöglichkeit in Outlook, MS Office sowie IBM Notes können die Absender von Ihrer gewohnten Umgebung vertrauliche Informationen bereitstellen und empfangen, ohne dabei den Mailserver zu belasten. Externe können zum Abrufen und Bereitstellen das einfach zu bedienende Webfrontend verwenden, bei der keinerlei Userregistrierung notwendig ist. Die Authentizität des Absenders wird dennoch sichergestellt. Somit können auch sensible Daten wie Mitarbeiterbewerbungen direkt an die Personalabteilung sicher übertragen werden.

Automatisierter Dateiversand wird ebenfalls von Cryptshare unterstützt. Mit der .Net oder Java API lassen sich externe Systeme integrieren, um Dateien direkt aus der Anwendung heraus zu übertragen. Zudem lassen sich Ressourcen wie Fileserver per Scripting anbinden. Bereitgestellte Dateien werden somit an bestimmte Empfängergruppen zeit- oder ereignisgesteuert gesendet.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um mehr über Cryptshare zu erfahren oder vereinbaren Sie mit uns eine individuelle Webpräsentation.

Unser Service

Connectware ist auf das Thema E-Mail-Verschlüsselung und sicheren Datenaustausch spezialisiert. In über 50 Kundenprojekten konnten wir bereits Seppmail sowie Cryptshare implementieren. Als Fokuspartner beider Lösungen pflegen wir eine enge Herstellerbeziehung und können somit kostengünstig Ihnen Lizenzen sowie unsere Dienstleistung anbieten. Auf Grund unserer Erfahrung in vielen Kundenprojekten erfolgt unsere Installation, Einrichtung und Einweisung für ein Proof of Concept innerhalb weniger Stunden. Auch nach dem Kaufabschluss bieten wir einen schnellen und unkomplizierten Support.