Access Rights Management

Um im Wettbewerb zu bestehen, ist kontinuierliche Prozessoptimierung für Unternehmen unerlässlich. Mitarbeiterwechsel und Verschiebungen in Aufgabengebieten sind dabei unvermeidlich. Jedoch können diese Veränderungen allmählich zu einem Kontrollverlust führen und es wird schwierig, den Überblick über Zugriffsrechte auf sensible Daten und IT-Ressourcen zu behalten.

Hier kommt das Thema Access Rights Management als zentraler Aspekt der IT-Sicherheit ins Spiel. Mit Access Rights Management wird sichergestellt, dass Benutzer nur auf die Ressourcen und Daten zugreifen können, die für ihre Arbeit wirklich notwendig sind. Besonders für Unternehmen, die große Mengen an Daten und Ressourcen verwalten und gleichzeitig Compliance- und Datenschutzvorschriften einhalten müssen, ist unsere Access Rights Management Lösung von unschätzbarem Wert. Hiermit können Unternehmen Zugriffsrechte granular steuern und sicherstellen, dass ausschließlich berechtigte Mitarbeiter auf sensible Informationen zugreifen können. Dies minimiert das Risiko von Datenverlusten, Datenschutzverletzungen und internen Sicherheitsvorfällen.

CARO-Suite – Made in Germany

Die CARO‑Suite von Cusatum bietet umfangreiche Funktionen zur Analyse, Provisionierung und zum Entzug von Zugriffsrechten. Ein übersichtliches, intuitives Logbuch ermöglicht es jederzeit nachzuvollziehen, welche Personen auf welche Ressourcen zugreifen dürfen, wer Berechtigungen vergeben hat und aus welchem Grund.

Dank der standardmäßig integrierten Anbindungen an Active Directory, Fileserver, Entra ID und Microsoft Exchange Online fügt sich die CARO‑Suite nahtlos in bestehende IT‑Infrastrukturen ein.

Zahlreiche Automatisierungsfunktionen entlasten IT‑Abteilungen deutlich und reduzieren gleichzeitig das Risiko manueller Fehler.

Darüber hinaus wird die CARO‑Suite vollständig in Deutschland entwickelt – für höchste Qualitätsstandards, Transparenz und Datenschutz.

Funktionsüberblick

Analyse der Rechtestruktur

Die Ressourcen-Ansicht ermöglicht einen schnellen Zugriff auf Informationen, wer innerhalb einer bestimmten Ressource welche Berechtigungen hat und ob Benutzer Mehrfachberechtigungen haben.

Änderung von Gruppenmitgliedschaften

Mit der CARO‑Suite können Berechtigungen innerhalb von Sekunden oder zeitgesteuert automatisiert vergeben und entzogen werden. Gruppenmitgliedschaften werden dabei zuverlässig hinzugefügt oder entfernt.

Die zugehörige Dokumentation erfolgt vollständig automatisch, sodass jederzeit transparent nachvollzogen werden kann, wer einem Benutzer wann eine Berechtigung warum erteilt oder entzogen hat.

Smart Permission

Mit Smart Permission lassen sich Berechtigungen für Fileserver‑Verzeichnisse einfach und effizient verwalten. Die CARO-Suite prüft, ob bereits eine passende Gruppe für das gewünschte Recht – beispielsweise Vollzugriff, Lesen und Ausführen oder Ändern – existiert.

• Falls eine geeignete Gruppe vorhanden ist, wird der Benutzer automatisch dieser Gruppe hinzugefügt.
• Falls keine passende Gruppe existiert, erstellt die CARO‑Suite über Smart Permission automatisch eine neue Gruppe und fügt den Benutzer direkt hinzu.

Damit stellt Smart Permission sicher, dass Berechtigungen konsistent, nachvollziehbar und nach Best Practices vergeben werden.

Automatisierte Berechtigungsanalyse & -korrektur

Die CARO‑Suite bietet ein leistungsstarkes Set an Analyse‑ und Bereinigungsfunktionen, mit denen IT‑Abteilungen Berechtigungen effizient prüfen, optimieren und langfristig regelkonform halten können. Dabei stehen Transparenz, Automatisierung und Sicherheit im Mittelpunkt.

Durch die Kombination aus tiefgehender Berechtigungsanalyse und den zwölf Bereinigungsmodulen sorgt die CARO‑Suite dafür, dass:

• Fileserver, AD‑Strukturen und Entra-ID sauber und nachvollziehbar bleiben
• Sicherheitsrisiken frühzeitig erkannt und automatisch behoben werden
• Berechtigungen nach Best Practices konsistent aufgebaut sind
• IT‑Teams massiv entlastet werden, da viele Aufgaben vollständig automatisiert ablaufen

Vollständige Auflistung aller Bereinigungsbausteine

1. Verwaiste SIDs entfernen
   • Entfernt unbekannte SIDs, um die Dokumentation der Berechtigungen zu erleichtern und die Sicherheit zu erhöhen.
2. Fehler in Listgruppen analysieren
   • Analysiert und restrukturiert Berechtigungen in Ordner-Hierarchien und verwaltet List-Berechtigungen in übergeordneten Ordnern.
3. Direkte Berechtigungen prüfen
   • Identifiziert und korrigiert Direktberechtigungen von Benutzern.
4. Freigabeberechtigungen überprüfen
   • Analysiert Freigabe-Zugriffsrechte, prüft vererbte NTFS-Zugriffsrechte und sucht nach offenen Freigaben.
5. Besitzer korrigieren
   • Stellt zulässige Besitzer sicher und analysiert Sicherheitsrisiken durch das Entfernen unerlaubter Zugriffsberechtigungen.
6. Redundante Berechtigungen beseitigen
   • Identifiziert und überprüft redundante Berechtigungen sowie Gruppenmitgliedschaften mit gleichzeitiger Direktberechtigung.
7. Direkte ungewollte Berechtigungen entfernen
   • Entfernt Zugriffsrechte von konfigurierten ungewollten Konten, um Sicherheitsrisiken zu reduzieren.
8. Aufgebrochene Vererbungen wiederherstellen
   • Identifiziert und korrigiert veränderte Berechtigungen in Ordner-Hierarchien.
9. Ersteller-Besitzer entfernen
   • Entfernt den Ersteller-Besitzer und verhindert das Entstehen neuer toter SIDs, was eine saubere Migration ermöglicht.
10. Mindestberechtigungen überprüfen
    • Prüft Dokumente und Ordner auf erforderliche Zugriffsrechte und setzt fehlende Berechtigungen.
11. Risk- und Compliance-Dashboard
    • Analysiert Konten basierend auf Best-Practice-Kriterien für Active Directory und Entra ID, um Sicherheits- und Compliance-Risiken zu identifizieren.
12. Berechtigungen anzeigen und dokumentieren
    • Zeigt eine globale Ressourcenansicht der IST-Berechtigungssituation an und erstellt Berechtigungs- und Use-Case-Reporte.

Connectware Services

Connectware vertreibt bereits seit 2015 Berechtigungsmanagementlösungen. Unser Consulting-Team realisiert komplette Projektumsetzungen innerhalb weniger Tage und bietet umfassende Unterstützung bei Implementierung, Konfiguration, Schulung und Support der CARO-Suite.

Zusätzlich integrieren wir erweiterte Automatisierungslösungen, indem wir HR-Systeme nahtlos in die Benutzeranlage (Mitarbeitereintritt), Berechtigungsänderung (Abteilungswechsel) und Entziehung von Berechtigungen (Mitarbeiteraustritt) einbinden.

Präsentationstermin buchen

Sie möchten mehr über die CARO-Suite erfahren? Wir bieten Ihnen eine individuelle Online-Präsentation inklusive einer Live-Demo an und nehmen uns dabei ausreichend Zeit, um all Ihre Fragen zu beantworten. Buchen Sie jetzt Ihren Termin, indem Sie auf den untenstehenden Button klicken und zur Buchungsseite in Microsoft 365 gelangen. Weitere Information zur Verwendung ihrer Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.